Médecin spécialiste en formation (MSF)

Statut social et conditions d’accès 

Quel est le statut social du MSF ? 

Le statut des MSF est un statut sui generis, c’est-à-dire un statut applicable aux seuls médecins en formation, unique en son genre. En pratique, le MSF a un employeur, mais qu'il n'est pas un employé au sens entendu par la législation sur le travail et sociale : il signe une convention de stage (et non pas un contrat de travail) prévoyant une rémunération. 

Inscriptions obligatoires (Université, Ordre des médecins, VISA et INAMI) 

Dois-je être diplômé en médecine pour être MSF ? 

Oui, vous devez avoir obtenu votre diplôme de médecine pour devenir médecin en formation au sein de l’H.U.B. car c’est une condition indispensable pour pouvoir exercer l’art de guérir. 

Dois-je m’inscrire à l’Université ? 

Oui, le MACCS doit s'inscrire à l'université durant toute la durée de sa formation. Sans inscription en bonne et due forme (inscription dans les temps, paiement du minerval adéquat, etc.) dans une Faculté de médecine, vous ne pouvez pas effectuer votre formation au sein de l’H.U.B. 

Qu’est-ce que l’attestation de sélection ? 

L’attestation de sélection certifie que vous êtes retenu par une Faculté de médecine et qui vous donne accès à la formation menant à la diplomation et à l'agrément comme médecin spécialiste. 

Cette attestation : 

• sera disponible quelques semaines après la sélection au concours ;
• doit être adressée à la Commission d'agrément de la spécialité visée dans les trois mois qui suivent le début du stage ;
• ne doit pas être confondue avec l'attestation de réussite, qui certifie que vous êtes bien diplômé en médecine. 

Vous devez en conserver au moins une copie. 

En ce qui concerne la Faculté de médecine de l’ULB, vous pouvez retrouver les informations relatives à l’attestation de sélection ici. 

Dois- je m’inscrire à l’Ordre des médecins ? 

Oui, l’inscription à l’Ordre des Médecins est obligatoire. Sans inscription, vous ne pouvez pas pratiquer l’art de guérir. 

Cette inscription intervient lors de la réunion mensuelle de l’Ordre des Médecins de la province concernée. Toute activité médicale ne peut donc être exercée, au plus tôt, qu’à la date de cette réunion. Sachez que cette date varie d’une province à l’autre et que le service des ressources humaines de l’H.U.B. ne pourra pas vous renseigner à ce sujet : vous devez vous informer auprès de l’ordre provincial concerné : https://ordomedic.be/fr/registre 

Dois-je avoir un VISA et comment l’obtenir ? 

Oui, le visa est octroyé par le SPF Santé publique et vous autorise officiellement à exercer la profession. Sans lui, vous ne pouvez pas pratiquer. 

Je suis titulaire d’un diplôme belge 

Si vous êtes titulaire d’un diplôme obtenu en Belgique, le visa est envoyé automatiquement, vous ne devez rien faire de spécial. Vous retrouverez toutes les informations utiles sur la page dédiée du SPF Santé publique. 

Je suis titulaire d’un diplôme européen* 

* Le diplôme européen est le diplôme obtenu dans l’un des pays suivants (membres de l’Union européenne et de l’EEE) : Allemagne, Autriche, Belgique (voir la section dédiée), Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Islande, Lettonie, Lichtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Tchéquie. 

Si vous êtes titulaire d’un diplôme européen, vous devez préalablement obtenir la reconnaissance professionnelle de votre titre de médecin auprès de la F.W.B. (les informations nécessaires sont disponibles ici). Après la reconnaissance, votre demande de visa démarre automatiquement auprès du SPF Santé publique qui vous demandera de lui transmettre certaines informations. Les informations pratiques sont disponibles sur la page dédiée du site du SPF Santé publique. 

Je suis titulaire d’un diplôme non-européen** 

** Le diplôme non-européen est le diplôme obtenu dans un autre pays que ceux-ci : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Islande, Lettonie, Lichtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Tchéquie. 

Vous devez d’abord faire reconnaître l’équivalence de votre diplôme auprès de l’une des instances compétentes. Une fois cette étape terminée, vous devez compléter le formulaire de demande et rassembler les annexes demandées, introduire votre demande de visa via visa [at] health [dot] fgov [dot] be (visa[at]health[dot]fgov[dot]be) en joignant une preuve de connaissance linguistique et une attestation de bonne conduite professionnelle. Vous retrouverez toutes les informations utiles sur la page dédiée du SPF Santé publique. 

Dois-je disposer d’un numéro INAMI et comment m’en procurer un ? 

Oui, car en tant que médecin, le numéro INAMI vous est indispensable pour pouvoir attester à l’assurance soins de santé les prestations médicales mentionnées dans la nomenclature des prestations de santé, et pour que l’assurance puisse rembourser vos patients. Dans tous les cas, pour que l’INAMI puisse vous attribuer un numéro, vous devez au préalable avoir obtenu le visa, vous être inscrit auprès de l’Ordre et avoir une adresse en Belgique. 

Sauf pour les médecins triple 0, l’attribution du numéro INAMI est automatique, sans démarche de votre part. C’est notamment le cas lorsque : 

• l’une des Communautés estime que votre stage est complet, sur le plan administratif. Le SPF Santé publique en informe l’INAMI, qui vous attribue automatiquement un numéro INAMI qui se termine par le code de compétence correspondant au médecin en formation. Dans ce cas, la date d’activation de ce numéro INAMI correspond à la date du début de votre stage ;
• vous obtenez votre agrément après avoir terminé votre stage ou lorsque vous recevez un agrément complémentaire. Le SPF Santé publique en informe l’INAMI qui adapte automatiquement votre numéro INAMI. Dans ce cas, vous recevez un code de compétence correspondant à votre agrément et la date d'activation de votre numéro INAMI modifié correspond à la date à laquelle votre agrément vous a été octroyé (sauf si une disposition spécifique est mentionnée dans votre arrêté d’agrément). 

Vous retrouverez toutes les informations utiles sur la page dédiée de l’INAMI. 

Plan de stage : validation et modalités 

Quelle est la procédure à suivre pour faire valider mon plan de stage ? 

La procédure pour faire valider votre plan de stage est détaillée sur le site de la F.W.B. 

Vous devez compléter votre dossier d'introduction du plan de stage et l’introduire via le portail électronique AGSS (obligatoire depuis le 1er septembre 2025). 

La demande d’approbation de plan de stage doit être introduite dans un délai de 3 mois à dater du début du stage. Si le plan de stage est introduit après le délai de 3 mois, c'est la date de la lettre recommandée ou de la demande électronique qui sera considérée comme étant la date du début de stage. Le stage devra donc être prolongé en conséquence. 

Votre dossier sera soumis par l’administration à la Commission d’agrément compétente pour avis. 

Si votre dossier est incomplet, vous devez le complétez dans un délai de 3 mois à compter de la date de la notification de l'incomplétude de votre dossier. À défaut, l'administration clôture votre demande, sauf circonstances exceptionnelles, et vous en informe par envoi recommandé. L’H.U.B ne peut pas être tenue pour responsable de cette clôture. 

La décision (favorable ou défavorable) de la Commission sera prise dans un délai de 60 jours à partir du moment où votre dossier complet a été reçu par l’administration. Dans tous les cas, la décision vous sera communiquée dans un délai de trente jours par courriel (décision favorable) ou par recommandé et par courriel (décision défavorable) dans les trente jours qui suivent la réunion. Si vous ne recevez pas cet avis endéans le délai précité, veuillez contacter l’administration uniquement par courriel : agrementsante [at] cfwb [dot] be (agrementsante[at]cfwb[dot]be.) La décision du Ministre ou de son délégué vous est ensuite envoyée via courriel et via eHealthBox dans les plus brefs délais. 

Formation théorique et pratique 

Comment va se passer ma formation théorique ? 

En tant que médecin spécialiste en formation, vous êtes tenu de suivre une formation théorique portant sur votre spécialité et indissociable de votre formation pratique. Cette formation théorique est organisée en pratique par votre faculté de médecine. 

La formation théorique vise à vous enseigner les connaissances, compétences et attitudes vous permettant d'assurer les fonctions de médecin, de scientifique, de communicateur et de manager. Vous devrez pouvoir prouver au terme de votre parcours, dans le cadre de votre demande d’agrément, que vous avez également suivi des formations dans les domaines suivants : 

• la communication avec les patients, notamment en vue d'obtenir leur consentement éclairé ;
• la qualité des soins ;
• la médecine factuelle et collaboration interdisciplinaire ;
• la gestion électronique des données ;
• le leadership clinique. 

Comment va se dérouler ma formation pratique ? 

Votre formation pratique vise à mettre en pratique vos acquis de la formation théorique en situation réelle sur le terrain. Quelques règles importantes s’appliquent : 

• Les stages doivent avoir lieu dans au moins deux services de stage agréés, répartis sur deux hôpitaux agréés différents ;
• A l’exception des candidats spécialistes qui souhaitent obtenir un titre de niveau 3 :
  • Au moins 12 mois de stage doivent se dérouler dans un hôpital universitaire ou un service désigné comme universitaire ; es sur le site de la F.W.B.
  • Au moins 12 mois de stage doivent se dérouler dans un hôpital non universitaire ou un service non universitaire ;
  • Maximum 40 % des stages peuvent se dérouler en dehors d’un hôpital (stages extrahospitaliers ou spécifiques). 

Il existe six types de stage : 

• Les stages auprès d’un maître de stage agréé dans un hôpital universitaire, dans un service considéré comme universitaire ou dans un hôpital non-universitaire ;
• Les stages à l’étranger ;
• Les stages spécifiques (dans un service non-agréé) ;
• Les stages extrahospitaliers ;
• Les stages en rotation ;
• Les stages scientifiques. 

Au sein de l’H.U.B, il est possible d’effectuer un stage auprès d’un maître de stage agréé, un stage de rotation ou un stage spécifique : 

• Le stage de rotation dure un an maximum et s’accomplit dans un service agréé pour une autre spécialité que celle pour laquelle vous suivez votre formation en vue d’obtenir un agrément.
• Le stage spécifique dure un an maximum et s’accomplit dans le cadre d'un service non-agréé comme service de stage, dans le but d'acquérir certaines compétences spécifiques afférentes à un sous-domaine limité de la spécialité qui ne peuvent être acquises dans un service de stage agréé. 

Pour les stages à l’étranger, extrahospitaliers et scientifiques, veuillez-vous renseigner auprès de votre Faculté de médecine. 

Puis-je effectuer mes stages en temps partiel ? 

Votre formation pratique peut être exercée à temps plein ou à temps partiel. Dans ce dernier cas, une autorisation de votre maître de stage coordinateur et de votre maître de stage est nécessaire et la durée de votre formation est prolongée proportionnellement. Attention qu’une formation pratique à temps partiel peut être autorisée par la commission d'agrément compétente pour autant qu'un taux d'activité minimum de 50% soit atteint. 

Carnet de stage 

Dois-je compléter un carnet de stage ? 

Oui, dès le début de votre stage, vous devez compléter le carnet de stage mis à disposition par l'administration et le soumettre chaque année pour validation à la Commission d’agrément. 

Vous devez y consigner toutes les activités exercées pendant l’année dans le cadre de votre formation et le soumettre pour validation dans les 6 mois suivant la date anniversaire de l'entrée en stage. Lorsque le carnet dûment complété n’est pas transmis dans les délais précités, la période de stage concernée est invalidée à concurrence de 3 mois, sauf circonstances exceptionnelles appréciées par la Commission. 

À titre d’exemple, cela signifie que si votre carnet de stage couvre la période du 1er octobre 2025 au 30 septembre 2026, vous devez transmettre votre carnet de stage dûment complété pour cette période avant le 31 mars 2027, soit 6 mois après le 30 septembre 2026. 

La période de stage concernée est également invalidée lorsque le candidat a reçu une évaluation annuelle jugée insuffisante par le maître de stage. Le candidat est en outre tenu de faire à la Commission un rapport confidentiel annuel sur les aspects quantitatifs et qualitatifs de son stage. 

Les mêmes délais sont applicables à l’administration et la Commission pour leurs décisions que ceux qui concernent l’introduction du plan de stage. 

Toutes les informations nécessaires sont détaillées sur le site de la F.W.B.